Telemática: Herramienta indispensable para la gestión moderna de flotas
La gestión de flotas es un punto crucial dentro de la logística de una empresa y su correcta aplicación puede traer muchas ventajas, principalmente en la optimización de costos. Es por ello por lo que se han ido desarrollando métodos para aumentar su eficiencia.
Como primera instancia es importante entender qué es la telemática, palabra que viene de la combinación entre la telecomunicación y la informática, y se refiere a la transferencia, envío y recepción de cualquier tipo de información. Esta ciencia abarca el diseño y la aplicación de técnicas, procesos, infraestructura y dispositivos necesarios para el análisis de los datos transmitidos.
La tecnología telemática está contribuyendo a la digitalización de la gestión de flotas y está aportando nuevas formas ágiles de operar con mejores resultados de análisis que van más allá de la gestión tradicional manual. La evolución de esta tecnología basada en datos ha permitido el desarrollo de una nueva oleada de útiles herramientas. Actualmente, el mercado ofrece un amplio abanico de soluciones a los gestores de flotas: desde herramientas que proporcionan información sobre el estilo de conducción y funcionalidades que ayudan a mejorar la seguridad del conductor, hasta aplicaciones para facilitar el cumplimiento de la normativa y otras formas novedosas para una gestión de flotas eficaz y más sostenible.
Desde sus inicios, KPN Energy ha estado en contacto con diversas soluciones de telemática para la gestión de flotas. Hace más de un año encontró un gran respaldo en su partner Geotab, empresa global con más de 3 millones de vehículos conectados y cuya solución para la gestión de flotas se adapta perfectamente a las necesidades de un mercado en transición hacia una movilidad sostenible.
Los datos y la experiencia que se pueden obtener a través de esta solución, presente a nivel mundial, nos demuestran que se puede conseguir un aumento de productividad promedio del 10%, así como ahorros de combustible de hasta un 25%. Esto dentro de los siguientes beneficios directos: la reducción del kilometraje del vehículo, por medio de la optimización de rutas; asegurar el manejo seguro, eficiente, y el respeto a las leyes de tránsito mediante el monitoreo de patrones de manejo, como velocidad, aceleración, gritos y frenadas bruscas.
Algunos de los datos que se pueden obtener a través de los sistemas telemáticos son: Seguimiento de unidades en tiempo real, lo que permite saber la ubicación exacta de la misma en todo momento; información sobre hábitos de manejo, ayudando al análisis del desempeño del conductor; comunicación en tiempo real, teniendo la posibilidad de enviar órdenes o avisos sobre los posibles cambios que se presenten; planificación eficiente de rutas, e información de alarmas de motor, entre otras más.
La telemática permite la adaptación de la empresa al cambio y promueve la digitalización de procesos. Además, ayuda a hacer avanzar las flotas hacia la recuperación y a acelerar la conectividad y la productividad, lo que permite ahorros de costes y genera eficiencias.
Está claro que el presente no será igual que el futuro, por eso es importante decantarse por una solución ágil y flexible. Es importante entender completamente las necesidades de la flota y aplicar una solución que satisfaga estos requisitos. Los datos por sí solos no son la respuesta, lo es la capacidad de analizar la información esencial para la eficacia de las operaciones. Por otro lado, la adopción de vehículos eléctricos en flotas está aumentando a pasos agigantados. Gracias a los avances tecnológicos en la autonomía de las baterías y las infraestructuras de recarga, la expansión del vehículo eléctrico en el sector de reparto y ultima milla ya es una realidad. Por esta razón, elegir una plataforma de gestión de flotas capacitada y que permita la electrificación es clave.
Las necesidades operativas de las empresas y flotas siguen evolucionando. Un paso crucial es reconocer que los datos y la telemática son imprescindibles para las operaciones de la flota. El avance hacia la conectividad no dejará de aumentar durante los próximos años y no debe pasarse por alto.
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